PDF에 서명을 넣을 때는 무료 Adobe Acrobat Reader의 작성 및 서명 기능을 이용하면 됩니다. 서명을 키보드로 입력하거나 직접 그리거나, 촬영한 서명 이미지를 불러온 뒤 위치와 크기를 맞추고 새 파일로 저장하세요.
핵심 요약
- 일반 PDF 양식은 Acrobat Reader에서 입력·그리기·이미지 방식으로 서명할 수 있습니다.
- 원본을 보존하고 서명 완료본을 새 이름으로 저장하세요.
- 저장 후 파일을 닫았다가 다시 열어 서명 위치와 누락 여부를 확인해야 합니다.
- 암호나 편집 제한이 있거나 이미 디지털 서명된 PDF는 임의로 수정하지 마세요.
어떤 방식으로 서명할지 먼저 고르세요
Acrobat Reader 공식 안내에 따르면 PDF 서명은 이름 입력, 직접 그리기, 서명 이미지 가져오기 방식으로 추가할 수 있습니다. 문서의 용도와 사용할 기기에 따라 편한 방식이 다릅니다.
| 방식 | 장점 | 적합한 상황 | 주의점 |
|---|---|---|---|
| 입력 | 가장 빠름 | 단순 확인서, 영문 양식 | 평소 손글씨 서명과 모양이 다름 |
| 그리기 | 별도 파일 불필요 | 터치 화면, 일회성 서명 | 마우스로 그리면 선이 불안정할 수 있음 |
| 이미지 | 기존 서명 모양 재사용 | 반복 제출 문서 | 파일 보관과 유출에 주의 |
| 인증서 기반 디지털 서명 | 서명자와 문서 무결성 확인 | 기관이 인증서를 요구하는 문서 | 일반 이미지 삽입과 절차가 다름 |
서명 이미지가 필요한 경우 전자서명 만들기 무료 방법에 따라 투명 PNG를 준비할 수 있습니다. 이미 완성된 PDF 한두 장에 서명하는 목적이라면 별도로 HWP나 Word로 변환할 필요가 없습니다.
PC에서 PDF 서명 넣는 순서
PDF를 Acrobat Reader로 엽니다
원본 PDF를 먼저 복사해 두고 Acrobat Reader에서 엽니다. 웹브라우저 안에서 미리보기로 연 상태라면 기능이 제한될 수 있으므로 파일을 컴퓨터에 저장한 뒤 Reader로 여는 편이 좋습니다.
아래 화면은 2026년 9월 Windows용 Acrobat Reader에서 직접 확인한 과정입니다.
도구 모음에서 서명 아이콘을 선택하거나 모든 도구 → 작성 및 서명으로 이동합니다. Adobe의 화면 구성은 업데이트에 따라 달라질 수 있지만 ‘작성 및 서명’ 또는 ‘채우기 및 서명’이라는 기능명을 찾으면 됩니다.
화면 하단의 ‘인증된 사본 저장’은 안내상 감사 추적이 적용된 읽기 전용 사본을 만드는 별도 옵션입니다. 입력형 서명 자체가 인증서 기반 디지털 서명으로 바뀐다는 의미로 해석하면 안 됩니다.
서명을 추가하고 방식을 선택합니다
서명 아이콘에서 ‘서명 추가’를 누른 뒤 다음 중 하나를 선택합니다.
- 이름을 입력해 제공되는 서명 스타일을 사용합니다.
- 마우스나 펜으로 직접 그립니다.
- 준비한 JPG·PNG 등의 서명 이미지를 불러옵니다.
‘유형’은 입력한 이름을 필기체 모양으로 바꾸는 방식이고, ‘그리기’는 마우스나 펜으로 직접 획을 만드는 방식입니다. ‘이미지’는 미리 준비한 서명 파일을 불러올 때 사용합니다.
Adobe는 JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, BMP 형식의 서명 이미지를 안내하고 있습니다. 사진을 사용할 때는 흰 종이에 검정 잉크로 서명하고, 그림자 없이 밝게 촬영해야 서명 부분을 깨끗하게 가져오기 쉽습니다.
위치와 크기를 맞춥니다
서명할 위치를 클릭한 뒤 삽입된 서명을 끌어 이동합니다. 모서리나 도구 모음의 크기 조절 기능으로 서명란에 맞추세요. 날짜나 신청인 이름을 가리지 않는지, 다른 페이지의 서명란을 빠뜨리지 않았는지도 확인합니다.
작성 날짜나 이름을 함께 입력해야 한다면 작성 및 서명 도구의 텍스트 입력 기능을 사용합니다. 단순 서명 이미지를 여러 번 복사하기보다 페이지마다 필수 항목을 차례대로 확인하는 편이 누락을 줄일 수 있습니다.
새 파일명으로 저장합니다
원본파일명_서명완료.pdf처럼 구분되는 이름으로 저장합니다. Adobe 공식 안내상 저장하면 추가한 서명과 텍스트가 PDF의 일부가 됩니다. 그래도 제출 전에는 파일을 닫고 다시 열어 실제로 남았는지 확인해야 합니다.
모바일에서 PDF에 서명하는 방법
휴대전화에서는 Adobe Acrobat Reader 모바일 앱으로 PDF를 열고 작성·서명 기능을 사용합니다. 서명을 직접 그리거나 카메라로 촬영해 등록할 수 있으며, 로그인 상태에서는 저장한 서명을 다른 기기에서 다시 사용할 수 있는 기능도 제공될 수 있습니다.
모바일 작업은 화면이 작아 서명 위치가 한두 칸씩 어긋나기 쉽습니다. 두 손가락으로 페이지를 확대하고 다음 순서로 처리하세요.
- 서명할 PDF를 기기에 저장하거나 앱에서 엽니다.
- 편집 또는 작성 메뉴에서 채우기·서명을 선택합니다.
- 서명을 만들거나 저장된 서명을 불러옵니다.
- 서명란을 확대해 배치하고 크기를 조절합니다.
- 사본을 저장한 뒤 다시 열어 모든 페이지를 확인합니다.
앱 버전에 따라 메뉴 아이콘과 명칭은 달라질 수 있습니다. 중요한 것은 공유 화면에서 바로 보내기 전에 기기 또는 클라우드에 완료본을 저장하고, 실제 첨부되는 파일이 원본이 아닌 서명본인지 확인하는 것입니다.
서명이 안 들어가거나 저장되지 않을 때
편집 제한 또는 암호가 걸린 PDF
문서 작성자가 인쇄·편집·서명을 제한했거나 암호를 설정했다면 작성 및 서명 기능이 비활성화될 수 있습니다. 제한을 우회하려 하지 말고 발급 기관에 서명 가능한 양식을 요청하세요.
이미 인증서로 서명된 PDF
인증서 기반으로 서명된 문서는 이후 변경 시 서명 상태가 달라지거나 무효로 표시될 수 있습니다. 서명 패널이나 경고가 보인다면 이미지를 추가하기 전에 발급자에게 처리 순서를 확인하는 편이 안전합니다.
브라우저에서만 열리는 PDF
웹브라우저의 PDF 뷰어는 표시와 간단한 주석 기능만 제공하는 경우가 있습니다. 파일을 내려받아 Acrobat Reader로 열거나 제출처가 제공한 온라인 서명 절차를 이용하세요.
저장했는데 다른 기기에서 서명이 안 보이는 경우
저장 위치가 달라 원본을 다시 연 경우가 흔합니다. 최근 파일 이름과 수정 시각을 확인하고, 다른 이름으로 저장한 완료본을 직접 선택해 여세요. 메신저나 이메일에 첨부할 때도 같은 파일인지 확인합니다.
제출 전에는 완료본을 다시 검수하세요
서명한 PDF를 다른 PDF 뷰어나 웹브라우저에서 다시 열고 전체 페이지를 넘겨 봅니다. 서명, 이름, 날짜, 체크 표시가 모두 남았는지 확인하고 파일 용량이 0KB이거나 비정상적으로 작지 않은지도 점검하세요.
원래 문서가 HWP라면 PDF로 변환하기 전에 한글 서명 넣기 방법으로 원본에서 처리하는 편이 수정하기 쉽습니다. Word 문서라면 워드 서명 넣기 방법을 이용한 뒤 PDF로 내보낼 수 있습니다.
마지막으로 제출처가 이미지 형태의 서명을 허용하는지 확인하세요. 본인 인증, 서명 요청 이력, 완료 인증서가 필요한 계약은 단순 PDF 편집이 아니라 지정된 전자서명 서비스를 사용해야 합니다.
PDF 서명 넣기에서 많이 묻는 질문
Acrobat Reader에서 PDF 서명은 무료인가요?
일반 PDF에 입력·그리기·이미지 방식으로 서명을 넣는 작성 및 서명 기능은 Acrobat Reader에서 사용할 수 있습니다. 다른 형식으로 변환하거나 고급 편집하는 기능은 별도 유료 기능일 수 있습니다.
서명 이미지는 PNG만 사용할 수 있나요?
아니요. Adobe는 JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, BMP 등을 지원한다고 안내합니다. 다만 투명 배경이 필요하다면 PNG가 편합니다.
서명한 PDF를 수정하면 서명이 사라지나요?
일반 이미지 서명은 저장 방식과 편집 프로그램에 따라 처리 결과가 달라질 수 있습니다. 인증서 기반 디지털 서명 문서는 수정 시 서명 유효 상태가 달라질 수 있으므로 임의로 변경하지 마세요.
PDF를 한글이나 워드로 변환한 뒤 서명해도 되나요?
가능할 수 있지만 글꼴과 표 배치가 달라질 위험이 있습니다. 단순 서명이라면 원본 PDF에서 처리하고, 수정 가능한 원본 문서가 별도로 있을 때만 원본에서 편집하는 편이 좋습니다.
PDF 서명 공식 출처
이 글은 2026년 9월 Adobe 공식 도움말을 기준으로 확인했습니다. Acrobat 데스크톱·모바일 앱의 메뉴 위치와 무료 제공 범위는 업데이트될 수 있으므로 현재 앱 화면을 함께 확인하세요.